Die Teilnahme ist für angemeldete Spieler einer Rangliste Pflicht. Sollte ein Spieler dennoch mal verhindert sein, hat er sich rechtzeitig abzumelden, damit ggf. noch eine Ersatzgestellung erfolgen kann. Den Vereinen obliegt die termingerechte Abmeldung des Spielers bei den entsprechenden Fachwarten. Erfolgt keine termingerechte Abmeldung wird eine O-Strafe wegen "Nichteinhalten von Terminen" verhängt. Als termingerecht kann eine Abmeldung bis 14.00 Uhr des Spieltages angesehen werden.

Die ausgefüllten Spielberichte der Rangliste (Excel) müssen am selben Abend der Veranstaltung per Mail bei den Fachwarten/Staffelleitern eingegangen sein. Eine lesbare Fotografie des Spielbogens kann auch über WhatsApp oder Mail unmittelbar nach der Veranstaltung gesendet werden.